Planejamento e Organização de Eventos

Esta semana fiz o curso de Planejamento e Organização de Eventos pela Escola de Governo FDRH. Segue algumas colocações que fiz no Twitter e acho bacana lista-las para visualização de todos:

Hoje começa o curso de Capacitação em Organização de Eventos da @FDRH_Cursos. Esterei participando! \o/

RT @FDRH_Cursos Começou hoje o curso de Planej. e Organização de Eventos, promovido pela Escola de Governo/FDRH. http://yfrog.com/n5o0xj

daqui a pouco mais começa o 2° dia do curso de Planejamento e Organizaçãode Eventos promovido pela @FDRH_Cursos com @marlovaoliveira

O 2° dia do curso começa bem hj... com referências bibliográficas e um exercício para retomar a aula de ontem...

"Estratégias para eventos uma ótica do Marketing e do Turismo. [Janaina Britto e Nena Fontes] recomenda @marlovaoliveira no curso.

discutindo o tipo de evento mais adequado para as situações apresentadas pela Profª @marlovaoliveira depois de um intervsalinho com chimarrão... Um bate papo com Suzana da SM Produtora de Eventos (via @FDRH_Cursos)

Suzana traz seus conhecimentos e práticas em eventos para nós. O curso de de Planejamento e Organização de Eventos está ótimo. @FDRH_Cursos

créditos a Profª @marlovaoliveira por proporcionar este momento de mto crescimento ao Estado do RS e a @FDRH_Cursos pela criação do curso

saber a teoria e ver as coisas acontecerem na prática é maravilhoso ainda mais quando é um assunto que tu #AMA. #OrganizacaoDeEventos

Muito boa a apresentação da Suzana da SM Produções - Gestão em Eventos. ( via @marlovaoliveira e @FDRH_Cursos)

Eventos não é glamour... Sim um corre corre, jogo de cintura e aventura a todo instante! É esse meu trabalho... #AMO

o 2° dia do curso de Planejamento e Organização de Eventos da @FDRH_Cursos foi muuuito bom!

bom.. vamos ao inicio do 3° dia do curso da @FDRH_Cursos de Planejamento e Organização de Eventos com @marlovaoliveira

agora de inicio estamos falamos sobre mais alguns tipos de eventos: Posses, Sessões Solenes, Salão, Inauguração...

festas públicas e festas temáticas. Existem muitas nomenclaturas para eventos. (via @marlovaoliveira)

@FDRH_Cursos #PlanejamentoeOrganizacaodeEventos tipos de serviços: coffee break, coquetel, brunch e almoço. (via @marlovaoliveira)

#PlanejamentoeOrganizacaoDeEventos no almoço e na janta existe: serviço à francesa, à americana, franco-americano e à inglesa.

Chegamos a etapa do planejamento no curso. #adoro (via @FDRH_Cursos e @marlovaoliveira)

#PlanejamentoeOganizacaodeEventos Briefing: coletor de informações (importante p/ realização de evento). (via @FDRH_Cursos @marlovaoliveira)

Definir local, data e horário, orçar, contrar fornecedor e confirmações são indispensáveis para realização de um ótimo evento.

Ter relação positiva e amigável com os fornecedores é fundamental. #EventoDeSucesso (via @FDRH_Cursos @marlovaoliveira)

O 3° dia do curso de Planejamento e Organização de Eventos foi ótimo hj! #adorei

em instantes começa o 4° dia do curso de Planejamento e Organização de Eventos na @FDRH_Cursos com @marlovaoliveira

Hoje começamos o curso conversando sobre fornecedores. Dicas e tal...

hj o curso de Palnejamento e Organização de eventos foi melhor do que nunca... Exercício: organizar um congresso! #Adoro

Estou aqui no trabalho... resolvendo alguns detalhes deste evento (exercício do curso) para depois passar aos meus colegas do grupo!

FDRH_Cursos Amanhã termina o curso de Planejamento e Organização de Eventos. A turma se mostra entrosada nas atividades propostas.

o Curso de Planejamento e Organização de Eventos foi encerrado com nota 10,0! Parabéns a profª @marlovaoliveira pelo excelente trabalho.

A turma do Curso ficou muito entrosada e feliz com o trabalho da Professora Marlova Oliveira que soube nos conduzir muito bem.

Pressão no Fim do Semestre

Matéria elaborada para disciplina de Produção de Mídia Impressa e Digital em RRPP.

Um texto exatamente dentro do contexto que nós, universitários estamos vivendo. Dá uma olhada:

Há um fenômeno que acontece todos os anos, mais exatamente duas vezes por ano, com a maioria dos estudantes universitários: a proximidade do fim do semestre. Na verdade, a proximidade é um fato involuntário e óbvio, mas a pressão que existe por desconhecimento das notas finais e as poucas possibilidades de reabilitação antes de G2 é surpreendentemente estressante.
A cada seis meses um momento semelhante ao semestre anterior, mas único e gradualmente mais difícil à medida que vai se aproximando do fim do curso. Claro, esse sofrimento é evitável, mas qual o estudante que não gosta de trabalhar tendo a adrenalina de apresentar resultados em curto espaço de tempo e de maneira brilhante?! Olha, são poucos... Como nos ditos populares: “na crise que se cresce”, “nas desgraças é que se une”, etc.
Entre o descomprometimento e a responsabilidade há uma faixa de nervosos que estão com notas medianas, dependendo apenas de uma nota e não conseguem a tranqüilidade para atuar devido ao acúmulo de conteúdo e de provas/trabalhos nas últimas duas semanas. Muitas pesquisas apontam o “rush” do mercado de trabalho moderno como causador de problemas cardíacos e psicológicos. Concordo também, mas vale acrescentar esse pique acadêmico, pois hipertensão e perda de capacidade focal preocupam até os pendurados mais otimistas. Não é brincadeira, o número de indivíduos em situação adversa que passam mal, contraem doenças, alergias,... Impressiona.
Bem, fora o argumento do “bon vivant” e pretensioso desesperado, que joga contra a teoria de conspiração contra os “inocentes” alunos, algumas coisas são muito incomodas e precisam ser revistas pelas respectivas diretorias de faculdades, aonde quer que estejam. Eis as chagas da educação universitária: professores com planos de disciplina mal elaborados ou que demoram a divulgar as notas (em cima do laço!) no portal da universidade; falta de material de suporte de fácil compreensão para desesperados (tipo resumos... faz muita falta!) e poucas perspectivas para evitar a derradeira semana do tudo ou nada (semana do G2).
Alguns alunos que estão com as “calças na mão” em algumas cadeiras se prontificaram para expor as suas opiniões: “estou ‘super na pilha’, tensionado, com certeza é uma adrenalina sem igual, peguei três G2” comenta Márcio Oliveira; Marta Capitão (com duas G2 nas costas) contribui com: “’puts’, que ‘Merlim’! É ‘soda’ limonada”; já Rebeca Nogueira (2 G2) acrescenta que nessas horas quem lhe salva é... “Deus!”.
Como a Rebeca, rezo semestre por semestre que haja uma intervenção divina ou de algum santo docente que se compadeça dos abandonados a sorte que fazem promessas por uma nota graúda na média final. Pelo menos, dão um mês de férias estratégicas para recuperar as questões de saúde física e mental. Não dá nem pra cobrar insalubridade! Bem, desejo o que todos desejam nesse momento de compreensão mútua: boas provas!

Matéria de: Francisco Barros, estudante do 3º semestre de Relações Públicas.

Relações Públicas e Comunicação Digital: efetividade na web 2.0

Os profissionais de comunicação hoje em dia precisam estar ligados nas novas ferramentas que a web 2.0 apresenta para um melhor desempenho de suas habilidades.

Estar conectado na internet nos dias de hoje não basta, é preciso participar e se envolver neste mundo gigantesco. “O uso das tecnologias digitais de informação e de comunicação (TICs) e de todas as ferramentas delas decorrentes, para facilitar e dinamizar a construção de qualquer processo de comunicação integrada nas organizações” [Corrêa, 2009, p. 321] o saber usar e aplicar no dia-a-dia são extremamente importantes para os profissionais, pois agrega eficiência, logo traz imagem e reputação à organização.

As Relações Públicas, por terem tarefas articuladas e normalmente serem pessoas de muitos contatos, é extremamente importante participarem de redes sociais, onde os contatos aumentam ainda mais, facilitando então a circulação das informações.

É preciso gerenciar e ter foco quando se adere a alguma ferramenta de comunicação, como por exemplo, o Twitter, estar cadastrado, twittando (verbo utilizando pelos seus usuários) e não agregar valores aos seus seguidores, não adiantará nada estar ali, é preciso utilizá-lo de maneira eficaz e coerente, onde “evoluindo na construção de comunicação digital, se falamos anteriormente em eficiência, é oportuno introduzir nesse ponto a idéia de eficácia comunicacional” [Corrêa, 2009, p. 322].

Nesse contexto de comunicação digital “falamos de uma multiplicidade de outros recursos de base digital que podem ser utilizados conforme a ação planejada, o conteúdo das mensagens, a característica do público e as respostas esperadas” [2009, p. 331], pois aqui usamos o exemplo do Twitter, uma ferramenta para comunicação externa, ou seja, com o público que a organização deseja atingir, mas quantas outras ferramentas existem para o desenvolvimento de desta área (interna e externa)? Inúmeras, basta sabermos nos focar e mostrar a importância do desenvolvimento desta comunicação aos gestores das organizações, antes de tudo, tendo em mente que nem tudo pode virar comunicação digital.

É preciso mapeamento, segmentação e estudo para verificar a importância desta prática ou não, aí entra o papel fundamental do profissional de Relações Públicas, conhecerem seu público-alvo garantindo sucesso nas ações implantadas.

Texto elaborado para disciplina de Comunicação Organizacional.

Palestra sobre o uso do #Twitter como ferramenta corporativa

Na última quarta-feira, 02 de junho, na disciplina de Comunicação Organizacional com a Professora Cleusa, falavamos sobre Comunicação Digital e o papel do profissional de Relações Públicas.

Como o assunto aborda as redes sociais, a professora me convidou para conversar com a turma sobre o #Twitter, de como podemos utiliza-lo de maneira eficaz nas organizações. Apresentei as redes sociais primeiramente, com a ideia que a rede independe da internet, o uso da web auxilia a propagação das informações.

Logo mostrei o #Twitter como ferramenta que pode auxiliar o trabalho de um Relações Públicas para fazer contato com os públicos de uma determinada organização, assim podendo estar ligado diretamente a eles. Desse modo é possível atender a todas as necessidades que o público precisa para se ter 100% de credibilidade e confiança. A frese que resume a conversa é:

"Para estar na rede social corporativamente é preciso planejar, verificar se seus públicos estão inseridos em redes sociais e educar o público interno e depois o externo para a utilização".

Trabalho de um estudante de Relações Públicas

Sou estagiário da Assessoria de Comunicação Social - ASCOM da Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos - FDRH e estamos aderindo as redes sociais. Fiz uma matéria para a divulgação da instituição na web 2.0 que segue:

Com a evolução da web 2.0 as informações circulam facilmente na internet nos dias de hoje, por essa razão a Fundação para o Desenvolvimento de Recursos Humanos – FDRH está em processo de implantação de algumas ferramentas sociais para expandir as notícias que são publicadas no site institucional. Para colocar em prática essas mídias, é preciso planejar e focar os assuntos para divulgação. A Fundação tem três principais temas: Cursos para servidores públicos do estado; Elaboração e aplicação de Concursos Públicos e Estágios para jovens acima de 16 anos, e com o foco e o planejamento alinhado, o próximo passo foi ingressar nas redes.

A Assessoria de Comunicação Social – ASCOM pesquisou e analisou as redes mais acessadas pelos públicos de interesse da Fundação. Hoje estamos desenvolvendo um trabalho de divulgação de nossos serviços e notícias através do Orkut, Facebook, Twitter e Blog, indo além do site institucional. Evoluir na mesma velocidade que a web 2.0 é o grande desafio, e o importante é ter o apoio do Governo do Estado para desenvolver este trabalho, com isso foi criado o Forúm de Gestores. Este Forúm que acontece online e presencialmente discute a Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC, para desenvolver os serviços de e-Gov , ou seja, serviços online, tudo o que é oferecido via balcão passar também a ser disponível na internet, por isso o envolvimento das redes sociais também em órgãos públicos.

Os links da FDRH:

Perfil no Orkut:
http://www.orkut.com – FDRH RS OFICIAL
Facebook:
http://www.facebook.com – fdrh rs
Twitter Cursos:
http://www.twitter.com/FDRH_Cursos
Twitter Concursos Públicos:
http://www.twitter.com/FDRH_Concursos
Twitter Estágios:
http://www.twitter.com/FDRH_Estagios
Blog:
http://fdrh.blogspot.com

Relações Públicas nas Redes Sociais

Os profissionais de comunicação hoje em dia precisam estar ligados nas novas ferramentas que a web 2.0 apresenta para um melhor desempenho de suas habilidades. Estar conectado na internet nos dias de hoje não basta, é preciso participar e se envolver neste mundo gigantesco.

O Relações Públicas, por ter tarefas articuladas e normalmente ser pessoa de muitos contatos é extremamente importante sua participação em redes sociais, onde os contatos aumentam ainda mais, facilitando então a circulação das informações. É preciso gerenciar e ter foco quando se adere a alguma ferramenta de comunicação como por exemplo o Twitter, estar cadastrado, twittando (verbo utilizando pelos usuários do Twitter) e não agregar valores aos seus seguidores, não adiantará nada estar ali, é preciso utilizá-lo de maneira eficaz e corente.

Intercom Sul 2010

Nos dias 17, 18 e 19 de maio de 2010, aconteceu na Feevale em Novo Hamburgo o XI Intercom Sul que traz este ano o tema Comunicação, Cultura e Juventude. O congresso abordou as área da Comunicação Social (Jornalismo, Publicidade e Propaganda e Relações Púbicas), com oficinas especificas de cada curso, oportunizando integração das tribos e também palestras abordando o tema do evento.

Estudantes de Comunicação de todas as localidades do sul do Brasil marcaram presença no congresso o que trouxe maior curiosidade a todos os participantes, o conhecer o outro e saber como é a sua realidade acadêmica, é uma das questões mais pertinentes nas conversas entres os estudantes que se conhecem no evento.

As primeiras perguntas que você escuta é: de qual Universidade você é? Que curso faz? Isso é muito interessante e a troca de informações e conhecimentos é gigantesca. Dentro das oficinas é a oportunidade que os estudantes tem de trocar ideias e colocar em prática o aprendizado que já possui. Essa vivência é enriquecedora, pois é passado adiante o que sabe e é o momento de absorver maiores experiências.